A invasão de e-mails rotulados como urgentes leva muitos a uma abordagem mais assertiva, priorizando limites claros e tempo livre remunerado.
Um número crescente de profissionais está reconsiderando como gerenciam suas ausências do escritório durante o período de férias. Antigamente, era comum enviar uma mensagem cortês informando que estava ‘fora do escritório’. Contudo, a incessante chegada de e-mails, frequentemente classificados como ‘urgentes’ sem real necessidade, tem levado muitos a optar por uma postura mais firme. Essa mudança de atitude é especialmente evidente quando se trata de ausência do escritório durante períodos de folga. Os trabalhadores estão percebendo a importância de se desconectar completamente, garantindo que suas férias sejam realmente um momento de descanso e recuperação. É fundamental que todos respeitem esse tempo de pausa. Para mais informações sobre como lidar com respostas automáticas, acesse respostas automáticas.
Transformando a Abordagem de Ausência do Escritório
Peter Harrison, um designer baseado em Portland, nos Estados Unidos, compartilhou com o Wall Street Journal que anteriormente utilizava respostas automáticas tradicionais de ausência do escritório; no entanto, ele começou a notar que ainda se sentia sobrecarregado devido ao incessante fluxo de mensagens. Para resolver essa questão, Harrison agora comunica em seu e-mail de ausência que está ‘de folga’ e que não irá verificar e-mails, encorajando o remetente a fazer o mesmo. Ele afirma: ‘Ao fazer isso, você ajudará a promover um ambiente de trabalho que prioriza as pessoas, respeita o tempo livre remunerado, promove o equilíbrio e desmantela a cultura do ‘sempre ativo’.’
Uma Abordagem Assertiva na Comunicação
Barry Ritholtz, que ocupa o cargo de diretor de investimentos na Ritholtz Wealth Management, adota uma abordagem igualmente direta em suas respostas automáticas. Ele menciona: ‘Estou fora do escritório me divertindo muito mais do que me comunicando com você. Provavelmente vou esquecer de responder o e-mail.’ Ritholtz também insere um toque irônico, afirmando que durante esse período estará ignorando e-mails, mensagens de texto e chamadas de trabalho. Em caso de emergência, ele sugere que as pessoas entrem em contato com o presidente do Federal Reserve, Jerome Powell, a secretária do Tesouro, Janet Yellen, ou o Banco Popular da China.
Inovações nas Respostas Automáticas
De acordo com o New York Post, em uma tendência semelhante, Joshua Kessel, conhecido no TikTok como @joshfrommarketing, publicou um vídeo em 16 de julho, onde exibe sua resposta criativa de ‘fora do escritório’. Aqueles que tentam contatá-lo recebem uma resposta automática com um vídeo anexado, informando que ele está em um voo para a Europa. Um artigo de 2023 da Harvard Business Review destaca a relevância de estabelecer limites claros nas respostas de ‘fora do escritório’. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, incentiva as pessoas a serem mais diretas, deixando claro que não irão ler ou responder e-mails durante a ausência, sugerindo que questões urgentes sejam retomadas após o retorno.
Foco no que Realmente Importa
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e atual líder de uma empresa de investimentos e de uma organização sem fins lucrativos, aconselha que, ao configurar uma mensagem automática, é crucial não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso. Essa abordagem ajuda a focar no que realmente importa. Além de serem claras em suas mensagens automáticas, muitas pessoas mantêm essas respostas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo um tempo adicional para se atualizarem sem estresse.
Fonte: @ PEGN
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