Técnicas de produtividade para superar a procrastinação e manter a lista de tarefas impecável, considerando o estado emocional e o fluxo de trabalho em períodos de trabalho.
Quando se trata de procrastinação, é comum pensar que a solução está em trabalhar mais e mais, sem parar. No entanto, alguns especialistas defendem que a chave para superar essa tendência é, na verdade, fazer uma pausa. Isso porque, muitas vezes, o corpo está pedindo descanso, e não é apenas uma questão de preguiça.
Quando estamos diante de uma tarefa que parece insuperável, é fácil cair na falta de concentração e sentir que não estamos fazendo progresso. Nesse momento, é importante lembrar que a procrastinação pode ser um sinal de que precisamos de um descanso. Ao invés de lutar contra isso, podemos usar essa pausa para recarregar as energias e voltar ao trabalho com mais foco e motivação. A chave é encontrar um equilíbrio entre trabalho e descanso. Além disso, é importante identificar os motivos por trás da procrastinação, se é um bloqueio criativo ou apenas uma falta de motivação, para poder encontrar a solução certa para superá-la.
Superando a Procrastinação com Técnicas de Produtividade
A Procrastinação é um obstáculo comum que muitas pessoas enfrentam em seu dia a dia. No entanto, existem técnicas eficazes para superá-la e aumentar a produtividade. Uma delas é o método (10+2)*5, criado por Merlin Mann, do site 43Folders.com. Essa técnica utiliza a matemática para organizar o tempo de forma mais eficiente e ajudar a finalizar as tarefas pendentes.
O método (10+2)*5 é ideal para pessoas que se distraem facilmente, têm uma longa lista de tarefas curtas e dificuldade em concluir tarefas grandes. A ideia central é que, ao planejar também os intervalos, há mais incentivo para começar o trabalho. Esse esquema divide cada hora em blocos de 10 minutos de trabalho seguidos de dois minutos de descanso, repetidos cinco vezes.
A Procrastinação não acontece por preguiça ou falta de tempo, mas sim devido ao estado emocional e à forma como ele é gerenciado. Com essa técnica, é possível superar esse bloqueio de maneira natural, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente.
Aplicando o Método (10+2)*5
Um exemplo prático de como aplicar o método pode ser visto na seguinte programação:
9h00 – 9h10: Trabalho
9h10 – 9h12: Pausa
9h12 – 9h22: Trabalho
9h22 – 9h24: Café
9h24 – 9h34: Trabalho
9h34 – 9h36: Instagram
9h36 – 9h46: Trabalho
9h46 – 9h48: TikTok
9h48 – 9h58: Trabalho
9h58 – 10h00: Pausa
Ao programar um cronômetro para cada pausa e retornar ao trabalho no tempo certo, muitos relatam que, após algumas horas de aplicação, as pausas passam a ser ignoradas devido ao nível de concentração atingido. O fluxo de trabalho se torna tão envolvente que as pausas são reduzidas ou até dispensadas, enquanto a lista de tarefas começa a diminuir.
Nesses 10 minutos de trabalho, é possível se concentrar plenamente na tarefa, e os dois minutos de descanso são suficientes para um breve respiro. No entanto, não é recomendado acumular pausas; se os intervalos forem perdidos, eles desaparecem, e, se ultrapassarem os dois minutos, pode-se perder o foco.
Superando a Inércia e a Procrastinação
O maior obstáculo à produtividade é a inércia antes de dar o primeiro passo. Uma vez iniciado, o processo se torna mais fácil, assim como acontece ao começar uma corrida: após colocar o corpo em movimento, é mais simples mantê-lo nesse ritmo. Com o método (10+2)*5, é possível superar a Procrastinação e aumentar a produtividade, tornando os dias mais eficientes e produtivos.
Fonte: @ Minha Vida
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